保證交貨期的方案與承諾
1.1 保證交貨期的方案
準(zhǔn)時交貨率是我公司重點(diǎn)考核的質(zhì)量目標(biāo)之一，就此目標(biāo)我公司嚴(yán)格按以下方案執(zhí)行：
1.1.1 搞好產(chǎn)品預(yù)測——預(yù)測必須定期提前給供應(yīng)商，好讓他們及早為我公司備料和產(chǎn)能調(diào)配。同樣貴公司如能提前給我公司預(yù)測計劃，將很大程度上縮短交貨期。預(yù)測越準(zhǔn)確，交貨期越有保證，若預(yù)測不準(zhǔn)，則必須建立安全庫存計劃。
1.1.2 建立安全庫存——有些產(chǎn)品生產(chǎn)周期長，假如貴公司給我公司下單后，生產(chǎn)準(zhǔn)備的時間短，又沒有安全庫存，肯定是不能準(zhǔn)時交貨的，所以我公司必須與貴公司根據(jù)自己以往的供應(yīng)、需求趨勢經(jīng)驗(yàn)，一起確定安全庫存的規(guī)格和數(shù)量，以備不時之需。
3.1.3 做好產(chǎn)能分析——一些瓶頸工藝和設(shè)備，在排產(chǎn)時必須仔細(xì)計算，準(zhǔn)確調(diào)配生產(chǎn)計劃，確保交貨期不出意外。
3.1.4 排好生產(chǎn)計劃——生產(chǎn)計劃是保證按時交貨的最好方法，首先計劃要能滿足交貨期的要求，要有一定的保險系數(shù)。計劃制定好后，定期跟蹤，對于較急的產(chǎn)品采取一天一跟蹤，一般的產(chǎn)品采用一周一跟蹤。
3.1.5 駐場跟蹤——在項(xiàng)目現(xiàn)場我公司可以委派工作人員，協(xié)調(diào)貴公司做好產(chǎn)品預(yù)測。在交貨時也可全程跟蹤產(chǎn)品的動向，保證交貨期的準(zhǔn)時率。
3.1.6 運(yùn)輸保證——有些運(yùn)輸企業(yè)管理不嚴(yán)格，時常貨源不足時在中間等貨，導(dǎo)致交貨期延誤。所以我公司保證的是產(chǎn)品必須何時到達(dá)，而不是何時發(fā)出，避免中間過程的變故。另我公司已做好應(yīng)急預(yù)案（如運(yùn)輸車輛交通事故發(fā)生后，必須采取果斷措施，如及時轉(zhuǎn)運(yùn)等，而不是等到車子修理好后或事故解決好后由期繼續(xù)承運(yùn)。）。
1.2 保證交貨期的承諾
充足的庫存、穩(wěn)定的原輔材料供應(yīng)，強(qiáng)大的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)一致。在排除人力不可抗拒或需方原因，可保證按合同要求按期、按質(zhì)交貨。
如貴公司所需的產(chǎn)品我公司沒有或生產(chǎn)周期滿足不了，將在征得貴公司同意的前提下，采用外協(xié)的方式為貴公司提供所需的產(chǎn)品。
正常交貨期：我公司一般都有大量庫存成品及原材料，正常交貨期15天左右；
應(yīng)急交貨期：我廠可根據(jù)貴公司項(xiàng)目安裝進(jìn)度要求，調(diào)動所有的資源，以調(diào)整我廠的供貨周期，應(yīng)急供貨期為3天左右。
正常交貨方式：在交貨期允許的情況我公司通常采用汽車運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)姆绞剑ＷC在規(guī)定時間內(nèi)及時安全的抵達(dá)交貨現(xiàn)場或中轉(zhuǎn)站。
應(yīng)急交貨方式：
- 1. 交貨期1天內(nèi)的情況下，而貨物又<50KG，我公司采用空運(yùn)至南寧吳圩機(jī)場（專人派送或辦事機(jī)構(gòu)提運(yùn)），然后直接送至項(xiàng)目工地的方式。
- 2. 應(yīng)急訂單總重量<100KG，交貨期3天內(nèi)的貨物，我公司采用順豐快遞或其它速遞的方式，保證規(guī)定時間內(nèi)送至項(xiàng)目工地。
- 3. 應(yīng)急訂單總重量>1T，交貨期非常急的貨物，我公司采用專車專人派送至項(xiàng)目工地。
- 4. 交貨期2-3天內(nèi)的情況下，我公司采用汽車、鐵路托運(yùn)至南寧（專人派送或辦事機(jī)構(gòu)提運(yùn)），然后直接運(yùn)送至項(xiàng)目工地的方式。
合同額 | <1 | 1-10 | 10-50 | 50-100 | 100-500 | 500-1000 | 1000-5000 |
時間 | 3 | 4 | 5-10 | 10-30 | 30-45 | 45-60 | 60-120 |
注：此表為正常生產(chǎn)的交貨時間表。
